依据国家税务部门的相关规定，为规范个人收入申报工作、简化有关报销流程，方便业务操作，财务处经过前期的深入调研测试，于2020年5月上线试运行“个人收入申报系统”，根据近期系统的运行情况，现就“个人收入申报系统”规范操作的相关要求说明如下：

一、报销劳务费时，校内人员不得用税务局代开的劳务费增值税发票直接报销，必须进入“个人收入申报系统”进行劳务申报；校外人员的劳务费可以造表通过“个人收入申报系统”进行申报发放，也可以用由税务局代开的劳务增值税票报销，附完税证明的可以柜台报销或网上预约报账，无完税证明的须通过“个人收入申报系统”进行申报发放；

二、以下人员劳务报酬需单独造表在柜台报销，不能进入系统进行劳务申报:

1.临聘人员工资；

2.延迟退休的高级专家，所有劳务费单独造表在柜台报销；

3.各类学生的奖助学金；

三、一笔报销业务中既有校内人员劳务费，又有校外人员劳务费，审批时应分开审批，单独报销，不再汇总审批报销。例：XX报销研究生毕业答辩费用，包含购买专用材料费、校内人员评审费及校外人员评审费，其中专用材料费可以通过网上预约报账或柜台进行报销，校外人员与校内人员分别通过“个人收入申报系统”进行申报，提交打印两张报销单后，分别执行相关审批，三份报销单后应附相同的支撑材料；

四、“个人收入申报系统”的开放时间一般是在发放本月工资之日起至本月25日止，截止系统关闭，若有未提交的单据，财务处将在月底进行统一退单处理，至次月系统开放后经办人需重新进行申报；

五、由于试运行期，很多转账信息填写错误，导致转账失败，重复转账率过高。因此录入员在录入转账信息时，请务必保证其账户信息的正确，如果开户信息无法确定，可拨打开户行银行客服热线确定开户信息；

六、所有劳务费必须转账支付给劳务提供者本人，其他人员不得代领。